Kesalahan Guru Melapor Kokurikulum PAJSK: Cara Elaknya Mudah
Ramai guru tersilap semasa melapor kokurikulum PAJSK sebab data tergesa-gesa diisi, bukti tak lengkap, atau maklumat tak selaras antara guru penasihat dan guru kelas. Artikel ini memang fokus pada Kesalahan Guru Melapor Kokurikulum Pajsk yang paling kerap berlaku dan cara mudah untuk elaknya.
Kesilapan biasa termasuk salah kategori aktiviti, salah jawatan, salah peringkat, kehadiran tak tepat, sijil tak disimpan, rekod berganda, dan tak semak sebelum hantar. Bila anda guna rekod yang betul, simpan bukti dari awal, dan buat semakan terakhir sebelum submit, kebanyakan masalah boleh dielakkan.
PAJSK itu apa sebenarnya
PAJSK ialah rekod pentaksiran aktiviti murid yang melibatkan kokurikulum. Dalam bahagian kokurikulum, sekolah biasanya rekodkan penglibatan murid dalam kelab atau persatuan, badan beruniform, serta sukan atau permainan.
Bila laporan ini betul, rekod murid jadi kemas dan adil. Bila salah, murid boleh dapat rekod yang tak sepatutnya. Sebab itu, penting untuk faham punca Kesalahan Guru Melapor Kokurikulum PAJSK supaya tak berulang setiap tahun.
12 Kesalahan paling kerap berlaku dan cara elak
Di bawah ini ialah Kesalahan Guru Melapor Kokurikulum PAJSK yang paling biasa berlaku di sekolah, beserta cara elak yang paling praktikal.
Ada yang masukkan kelab sebagai sukan, atau badan beruniform sebagai kelab.
Cara elak: Buat senarai kategori aktiviti sekolah awal tahun dan ikut senarai itu.
Contoh satu masa tulis “Kelab Sains”, satu masa tulis “Sains Club”. Cara elak: Guna nama rasmi yang sekolah guna dan kekalkan sama.
AJK jadi ahli, atau ahli jadi pengerusi.
Cara elak: Rujuk senarai jawatan rasmi dari guru penasihat dan simpan bukti pelantikan.
Program daerah diisi sebagai negeri, atau zon diisi sebagai kebangsaan. Cara elak: Peringkat mesti ikut penganjur dalam surat atau sijil. Jangan main agak.
Ada tulis menang, tapi sijil tak ada.
Cara elak: Simpan sijil, surat penyertaan, atau keputusan pertandingan dalam fail murid.
Bila hujung tahun, semua jadi lebih kurang. Cara elak: Rekod kehadiran setiap perjumpaan. Jangan tunggu hujung tahun.
Penasihat ada data, guru kelas key-in data lain.Cara elak: Guna satu template sahaja untuk semua, paling senang Google Sheet.
Aktiviti sama dimasukkan dua kali untuk murid yang sama.Cara elak: Semak senarai nama murid dulu sebelum tambah rekod baru.
Tulis “bantu program” tapi tak jelas bantu apa. Cara elak: Tulis spesifik seperti urusetia pendaftaran, AJK jamuan, pengacara, penjaga masa.
Murid pindah, sakit lama, atau jarang hadir jadi isu bila markah tak masuk akal.
Cara elak: Catat kes khas dan simpan dokumen sokongan, rujuk penyelaras untuk cara isi yang betul.
Silap kecil jadi besar bila dah submit.
Cara elak: Buat semakan terakhir ikut checklist sebelum tekan hantar.
Inilah punca paling besar semua jadi kelam-kabut. Cara elak: Buat pengisian berkala, contohnya sebulan sekali.
Cara kerja paling mudah untuk elak silap (step by step)
Kalau anda nak kurangkan Kesalahan Guru Melapor Kokurikulum PAJSK, ikut aliran kerja yang mudah ini.
Checklist ringkas sebelum hantar
Soalan Lazim
Panduan Akhir
Melapor kokurikulum PAJSK bukan susah, tapi ia jadi susah bila dibuat hujung tahun tanpa rekod dan tanpa bukti. Kebanyakan Kesalahan Guru Melapor Kokurikulum PAJSK sebenarnya boleh dielakkan dengan 3 benda sahaja: rekod berkala, simpan bukti dari awal, dan semak sebelum hantar.
Bila anda ikut langkah mudah dan checklist di atas, rekod murid jadi lebih tepat, kerja guru pun lebih ringan, dan proses semakan sekolah akan jadi jauh lebih lancar.
