Rekod PAJSK Dipindahkan: Mengurus Pelajar Berpindah Sekolah
Pindah sekolah boleh jadi stres — bukan sahaja untuk pelajar, tapi juga untuk ibu bapa dan guru! Satu hal yang ramai orang kurang faham ialah bagaimana rekod PAJSK dipindahkan bila mereka tukar sekolah.
Dalam artikel ringkas ini, saya terangkan langkah mudah, apa yang berlaku dalam sistem, dan tip penting supaya proses berjalan lancar tanpa masalah.
Apa Itu PAJSK?
PAJSK ialah sistem penilaian yang digunakan di sekolah‑sekolah Malaysia untuk rekod aktiviti jasmani, sukan dan kokurikulum pelajar — termasuk kehadiran, penyertaan dan pencapaian dalam unit beruniform, kelab, sukan/permainan dan aktiviti luar sekolah. Nilai PAJSK penting sebab ia turut diambil kira dalam permohonan ke sekolah berasrama penuh atau universiti awam (10% merit markah).
Apa Yang Terjadi Bila Pelajar Pindah Sekolah?
Pindah sekolah melibatkan proses penting, termasuk pemindahan rekod PAJSK, yang memastikan data pelajar diteruskan dengan lancar ke sekolah baru.
Rekod PAJSK Dipindahkan Secara Automatik
Bila pelajar bertukar sekolah, rekod PAJSK yang dipindahkan akan dibawa ke sekolah baru secara automatik dalam sistem online. Ini termasuk data tentang aktiviti, kehadiran, dan pencapaian yang sudah dimasukkan untuk tahun semasa.
Pentadbir PAJSK di sekolah baru perlu buat proses tarik data dari sistem supaya maklumat lama muncul dalam rekod sekolah baru.
Ringkasnya: rekod tidak hilang — ia dipindahkan secara sistem, asalkan sekolah baru tahu cara menarik masuk data tersebut.
Perlu Buat Apa Sebagai Ibu Bapa / Guru?
Sebagai ibu bapa atau guru, ada beberapa langkah penting yang perlu diambil untuk memastikan rekod PAJSK dipindahkan dengan lancar dan tepat.
Tip Pengurusan yang Berguna
Pastikan sekolah lama sudah lengkapkan dan submit data PAJSK sebelum tarikh pelajar berhenti sekolah.
Surat/Notis rasmi dari ibu bapa kepada sekolah baru boleh bantu percepat proses tarik data.
Simpan slip PAJSK yang dicetak daripada sistem sebagai rekod peribadi — ini dapat membantu jika ada isu semakan kemudian.
Jika dapati ada data yang tak betul:
1) Minta sekolah buat kemaskini sebelum dihantar.
2) Selepas disahkan, kalau perlu ubah lagi, sekolah boleh mohon penetapan semula lewat PPD/JPN.
Tip terbaik: Simpan salinan slip PAJSK setiap tahun, termasuk bila pindah sekolah. Ini jadikan semua data lebih selamat dan mudah semak bila perlu.
Apa Yang Tidak Akan Disertakan?
Data yang belum sempat disahkan oleh penyelaras PAJSK mungkin tidak masuk ke sekolah baru jika sekolah belum submit.
PAJSK hanya merangkumi data tahun semasa, bukan tahun semalam — kecuali sekolah menarik rekod lama ke dalam sistem.
Jadi, buat semakan awal — pastikan semua markah sudah disahkan sebelum kita buat pindah!
Tip Supaya Proses Lancar Sekali Lagi
- Cetak slip PAJSK sebagai bukti.
- Semak markah PAJSK murid bersama guru kelas/penyelaras.
- Minta sekolah baru tarik data PAJSK dari sistem.
- Beri sekolah baru maklumat penuh tentang sekolah lama dan tarikh pindah.
- Jika ada kekeliruan, cepat hubungi penyelaras PAJSK sekolah baru.
- Semak semula data PAJSK selepas dipindahkan.
Soalan Lazim
Panduan Akhir
Mengurus proses pindah sekolah boleh jadi lebih mudah dengan memahami langkah-langkah yang perlu diambil. Selagi rekod PAJSK dipindahkan dengan betul, kita tidak perlu risau. Pastikan data PAJSK sudah lengkap dan disahkan oleh pihak sekolah sebelum pelajar berhenti, dan jika pindah ke sekolah baru, minta pihak sekolah tarik data dengan segera.
Jangan lupa untuk menyimpan salinan PAJSK untuk rujukan sendiri, sekiranya diperlukan. Proses ini mungkin sedikit rumit, tetapi dengan sedikit usaha dan perancangan awal, ia dapat berjalan dengan lancar tanpa banyak masalah.
